De uitdaging
Techniekers stuurden hun werkbonnen als foto via WhatsApp. Op kantoor typte iemand elke bon over in het boekhoudpakket.
Facturen vertrokken daardoor pas dagen na de klus, en bij het overtypen slopen er fouten in de uren en het materiaal.
Onze aanpak
We koppelden WhatsApp aan het boekhoudpakket, met de materiaallijst en de tarieven uit het fundament.
- 1
Werkbon lezen
Hij leest de foto van de bon: klant, uren en materiaal.
- 2
Nakijken
Klopt het materiaal met de lijst? Ontbreekt er iets, dan vraagt hij het na bij de technieker.
- 3
Factuur klaarzetten
In Odoo, met de juiste tarieven, ter controle.
- 4
Archiveren
De originele bon komt in de juiste map in Google Drive.
Het resultaat
- Geen werkbonnen meer overtypen
- Facturen op de dag van de klus
- Minder fouten in uren en materiaal
.png){kind=icon}
