Leg jouwAI-fundament

Omdat jij je bedrijf het allerbeste kent en zelf weet waar je grootste frustraties en tijdvreters zitten. Andere bureaus sturen daar een dure consultant voor. Die kent na een week nog altijd minder van jouw bedrijf dan jij. Daarom stelt de AI jou nu dezelfde vragen die wij vroeger ter plaatse stelden, en schrijft hij alles op.

Het is een eenmalige inspanning die je de kost van zo'n analysetraject bespaart. Onderweg leer je de belangrijkste concepten van AI, precies wat een zaakvoerder vandaag nodig heeft, en die kennis neem je mee in elke stap die je bedrijf daarna zet. Daarom bouwen we ook alleen op een fundament dat jij zelf gelegd hebt.

Nee. Je praat met je computer en de AI schrijft. Je hebt een betalend abonnement van Claude of ChatGPT nodig (± € 20 per maand); de rest hebben wij voor je klaargezet. We tonen stap voor stap, op Mac en Windows, hoe je alles installeert.

Loop je toch vast? Stuur ons een bericht in de community, dan helpen we je verder.

Reken op een tiental uur, verspreid over een paar avonden of namiddagen. Op sommige momenten wacht je op de AI, bijvoorbeeld als hij een export van je mailbox verwerkt. Op de andere momenten praat je zo uitgebreid mogelijk over je bedrijf. Hoe meer je vertelt, hoe beter het resultaat.

Beschouw het alsof je iemand opleidt om morgen jouw functie over te nemen. Dan leg je ook serieus wat uit. En je doet het één keer: elke automatisering die we daarna bouwen, vertrekt van hetzelfde fundament.

De vuistregel: doet je team het nu handmatig, en volgt het vaste stappen? Dan kunnen wij het overnemen. Wat we niet bouwen: nieuwe software met een scherm dat er nog niet is, zoals een website of een klantenportaal.

Enkele succesverhalen bij onze klanten:

1. E-commerce

Een webshop kreeg dagelijks 50 klantemails over bestellingen, leveringen en retouren, allemaal handmatig beantwoord. We koppelden zijn mailbox aan webshop en zijn kennisbank. Zijn AI-systeem beantwoordt klantemails automatisch, zet bestellingen klaar in de webshop en schakelt alleen een echte medewerker in als de vraag te complex is.

Resultaat: van 50 naar 5 mails per dag.

2. Gidsbedrijf

Een bedrijf met 20 gidsen verwerkte alle boekingen handmatig via website, WhatsApp en mail. We bouwden één AI-systeem: boekingen komen binnen, de juiste gids wordt gecontacteerd en ingepland, klant en gids krijgen automatisch een bevestiging en facturen worden automatisch opgesteld.

Resultaat: geen administratie meer, volledige focus op ondernemen.

3. Recruitmentbureau

Een recruitmentbureau verwerkte sollicitaties handmatig: cv's lezen, kandidaten mailen, plannen. Zijn AI-systeem screent binnenkomende cv's, plant automatisch een kennismakingsgesprek in en houdt kandidaten op de hoogte.

Resultaat: van dagen wachten naar same-day opvolging, zonder extra personeel.

Jij kent je bedrijf, wij de technologie. Uit je fundament rolt een lijst van wat AI eerst kan overnemen. In het strategiegesprek daarna kiezen we samen wat we bouwen.

Ja, juist daarom bouwen we automatiseringen: we verbinden je bestaande tools met elkaar.

Types software waar we mee werken:

• CRM-systemen (Teamleader, HubSpot, Salesforce, ...)
• Boekhoudpakketten (Exact Online, Yuki, ...)
• E-mail en marketingplatformen (Gmail, Outlook, Mailchimp, ...)
• Cloud-opslag (Google Drive, OneDrive, Dropbox, ...)
• Betalingsplatformen (Stripe, Mollie, PayPal, ...)
• Projectmanagement tools (Monday, Asana, Trello, ...)
• Communicatie (Slack, Microsoft Teams, ...)
• En 500+ andere via standaard koppelingen

Hoe we koppelen

Als je software een API heeft (vrijwel alle moderne systemen sinds 2015), kunnen we het koppelen. Geen API? Dan zoeken we een workaround via e-mail, geëxporteerde bestanden of webhooks. In 95% van de gevallen vinden we een oplossing. Heeft je sectorpakket geen koppeling en geen export, dan zeggen we dat vooraf, voor er een prijs op staat.

Je hoeft geen nieuwe software aan te schaffen. We werken met wat je al hebt en laten die systemen samenwerken. Onzeker of jullie tools compatibel zijn? Stuur ons de lijst, dan checken we het vooraf, gratis en zonder verplichtingen.

Je kent elke prijs op voorhand. Geen verrassingen achteraf.

• De lesreeks: € 95 voor de eerste 20 deelnemers, daarna € 295. Eenmalig. Plus je eigen abonnement van Claude of ChatGPT, ± € 20 per maand.
• De bouw: € 4.500, vaste prijs, voor alle AI-werknemers uit je fundament, inclusief 30 dagen nazorg. Alleen als jij daarvoor kiest.
• Het onderhoud: € 90 per maand voor hosting, bewaking, backups en updates. Maandelijks opzegbaar.

Concreet voorbeeld: als je team 10 uur per week kwijt is aan handmatige taken, kost dat je € 15.000 tot 20.000 per jaar. Een bouw van € 4.500 verdient zichzelf terug in 3 tot 6 maanden. En daarna blijft het werken, jaar na jaar, met minimale extra kosten.

Alle prijzen excl. btw.

Juist voor KMO's is dit interessant. Grote bedrijven hebben IT-afdelingen; jij betaalt voor repetitief werk dat een systeem kan overnemen.

Te klein om te starten? Begin met de lesreeks. Voor € 95 weet je waar AI in jouw bedrijf loont, voor je één euro aan ontwikkeling uitgeeft. Daarna bouwen we gefaseerd: start met de grootste tijdvreter, breid later uit als je de waarde ziet.

Tussen de 80% en 100% van de tijd op dat specifieke proces.

Waarom zo hoog?

Simpel: wij adviseren geen automatiseringen met lage ROI. Als een proces maar 30 tot 40% efficiëntiewinst oplevert, zeggen we eerlijk dat het de investering niet waard is. Daarom staat de lijst uit je fundament op volgorde van wat het meeste oplevert.

Concrete voorbeelden

• Lead management: nu 6 uur per week, na automatisering 0 uur. Volledige besparing.
• Offerte-proces: nu 45 min per offerte (8x per week), na automatisering 10 min. Besparing: 4,5 uur per week.
• Data synchronisatie: nu 20 min per nieuwe klant, na automatisering 0 min, gebeurt direct.

Meer dan alleen uren

• Lead om 18:00u binnen? Binnen 2 minuten beantwoord, ook buiten kantooruren.
• Follow-ups: 0% gemist, alles gebeurt automatisch op tijd.
• Fouten: 0 typefouten, data altijd consistent.
• Teammoraal: minder frustratie over administratie, meer tijd voor klanten.

Reken op 4 tot 7 weken van de eerste les tot een automatisering die live staat, afhankelijk van de complexiteit en je eigen tempo in de lesreeks. Daarna volgen 30 dagen nazorg.

Fase 1: de lesreeks (2 tot 3 weken)

Je legt je fundament en ziet waar de winst zit. Geen maanden voorbereiding.

Fase 2: de bouw (2 tot 4 weken)

We bouwen en testen de automatisering. Je ziet tussentijds al resultaten.

Fase 3: nazorg (30 dagen)

Het systeem is live en jullie gebruiken het. Wij kijken intensief mee en lossen direct op als er iets niet perfect loopt. Pas als het 100% stabiel draait, ronden we af. Theorie en praktijk kunnen verschillen, en wij blijven erbij tot het écht werkt voor jouw team.

Minimale onboarding, geen intensieve training. Jouw team hoeft geen technische kennis te hebben. Wat ze wél moeten weten: wat de automatisering doet, wat er automatisch gebeurt (zodat ze geen dubbel werk doen) en waar ze de output zien, bijvoorbeeld een offerte die klaarstaat.

We begeleiden dit met een praktische walkthrough tijdens de nazorg en een korte handleiding. De grootste uitdaging is meestal niet het leren gebruiken, maar vertrouwen dat het werkt en oude gewoontes loslaten. Daar helpen we actief bij.

Je fundament staat op je eigen computer en is van jou. Ruwe exports van je mailbox of agenda blijven daar staan; alleen wat de AI eruit leert, komt in je fundament. Wat je aan de AI vertelt, gaat net als bij ChatGPT langs de servers van de maker. In de lesreeks tonen we welke privacy-instelling je daar aanzet voor je iets deelt.

Er is ook een afgeschermde kopie waar wij bij kunnen. Zo kunnen we je snel helpen als je vastzit, ben je niets kwijt als je computer het begeeft, en kunnen we updates doorvoeren als er nieuwe AI-ontwikkelingen zijn die jij ook moet hebben.

Elke oplossing heeft een test- en integratieperiode. Tijdens de nazorg kijken we aandachtig mee naar alle handelingen. We moedigen je team aan om het systeem te proberen breken, in de echte drukte van je bedrijf, zodat we de kinderziektes vinden vóór we weggaan.

Na oplevering laten we je niet in de steek. Elke oplossing bevat ingebouwde monitoring: wij worden onmiddellijk verwittigd als er iets hapert. Bug? Gratis. API veranderd? Gratis. Onze verantwoordelijkheid, niet de jouwe. Het onderhoud (hosting, bewaking, backups en updates) zit in de € 90 per maand; je betaalt alleen extra voor nieuwe features die je later wilt toevoegen.

Uitbreiden is makkelijk, en dat adviseren we vaak bewust. Start met één proces dat veel oplevert, breid uit zodra dat draait. Kleiner risico per stap, je team went geleidelijk, en je ziet de winst tussen elke fase.

Technisch bouwen we modulair op je fundament: een nieuwe automatisering sluit aan op de bestaande. Geen grote herbouw nodig. En omdat je fundament er al ligt, hoeft niemand je bedrijf opnieuw te analyseren.