Jouw bedrijf,klaar voor AI

In vier weken bouwen wij het brein van je bedrijf: alle kennis over hoe je werkt, zo gestructureerd dat AI ermee kan werken. Daarop bouwen we wat je nodig hebt: AI-werknemers, koppelingen, software en websites.

Plan een startgesprek Zo werkt het

Jij vertelt, wij doen het werk. Geen technische kennis nodig.
Je weet daarna wat AI eerst kan overnemen, op volgorde van wat het meeste oplevert.
In een strategiegesprek van 60 minuten krijg je ons advies en een offerte op maat.

Ondersteund door

Y Combinator
“If we want every company to run on AI automation, we need a new primitive: a company brain.”
Tom Blomfield, Y Combinator, Request for Startups 2026

Karel en Jort van Finit Solutions achter hun stand op een beurs.

Finit maakt Vlaamse KMO's klaar voor het AI-tijdperk.

Y Combinator
“If we want every company to run on AI automation, we need a new primitive: a company brain.”
Tom Blomfield, Y Combinator, Request for Startups 2026

Herken jij dit?

We spraken al met meer dan honderd Belgische KMO's. Dit horen we het vaakst.

Het dagelijkse werk passeert nog steeds langs jou.
Je gebruikt AI zoals ChatGPT of Claude, maar het kent jouw bedrijf niet goed genoeg.
Je weet dat AI meer werk kan overnemen, maar je weet niet waar te beginnen.

Herkenbaar? Dan zit je hier goed.

Plan een startgesprek

De oplossing

Wij zorgen ervoor dat AI jouw werk overneemt

Stel je een medewerker voor die je bedrijf even goed kent als jij: je klanten, je prijzen, je manier van werken, tot in detail.

Hij zit in je mailbox, je agenda en je boekhouding, en doet de computertaken die jij vandaag zelf doet, precies zoals jij ze doet.

Dat is je AI-werknemer. Eerst bouwen wij het brein van je bedrijf, daarna bouwen we hem.

Eén AI-werknemer, gevoed door je fundament, verbonden met je mailbox, je agenda, je boekhouding en je andere systemen.

We integreren met al je tools

Teamleader
Odoo
Outlook
Gmail
Excel
Microsoft Teams
WhatsApp
Google Agenda
Google Drive
HubSpot
Pipedrive
Shopify
WooCommerce
Notion
zowat alles wat je al gebruikt

Hoe werken we samen?

Drie stappen, in deze volgorde. Eerst bouwen wij het brein van je bedrijf, daarna alles wat je nodig hebt.

Plan een startgesprek
Een halfuur, vrijblijvend.
Wat je krijgt
Het brein van je bedrijf, de basis voor alles wat we daarna bouwen
Je knelpunten met een score, en een roadmap: wat eerst, wat later, wat niet
Een strategiegesprek van 60 minuten met Karel, en een offerte voor wat volgt
Zo verlopen de vier weken
Jij vertelt, wij doen het werk. Je team hoeft niets te installeren.
1
Week 1: vertellen
Gesprekken met jou en de mensen die het werk doen: hoe je geld verdient, wie wat doet, en waar het knelt.
2
Week 2: koppelen
Je documenten, mail, agenda en systemen gaan in het brein. Wat ontbreekt, vragen we gericht na.
3
Week 3: analyseren
We geven elk knelpunt een score op tijd, geld en ergernis, en zoeken per knelpunt de beste oplossing.
4
Week 4: plannen
Je krijgt het A-Z-rapport, door een mens nagelezen. In het strategiegesprek overlopen we het samen, met je offerte.
Het brein is de basis waarop wij bouwen. Zelf werk je ermee zodra we je eerste toepassing bouwen.
Daarna bouwen wij wat jij kiest
Je weet nu wat eerst komt. Vanaf hier nemen wij het technische werk over.
Je kunt klein beginnen, met één AI-werknemer die je mailbox sorteert en antwoorden klaarzet. Of groter: koppelingen tussen je systemen, een klantenportaal op maat of een nieuwe website. Alles vertrekt van hetzelfde brein.
1
Strategiegesprek van 60 minuten
Je zit samen met Karel. Hij heeft je A-Z-rapport vooraf gelezen en komt met een stappenplan en een voorstel. Het gesprek zit in de setup, en je zit nergens aan vast.
2
Je offerte
Per onderdeel zie je wat het bouwen eenmalig kost, en wat het gebruik per maand kost. Wat je niet nodig hebt, laat je weg.
3
Bouwen, koppelen, testen
Wij bouwen en koppelen alles aan de programma's die je al gebruikt. We testen tot het werk gebeurt zoals jij het zou doen.
Veilig live
Alles gaat aan de slag. Je gegevens blijven afgeschermd, en met één knop zet je alles stil. De eerste 30 dagen volgen we alles extra op.
Wat je vanaf nu hebt
Je AI-werknemers werken nu voor je. Wij zorgen dat ze blijven werken.
Live en aan het werk
Je AI-werknemers draaien op onze servers. Jij hoeft niets te installeren of te beheren.
Bewaakt
Loopt er iets mis, dan zien wij dat meestal voor jij het merkt. Een fout herstellen of een koppeling aanpassen kost je niets.
Elke maand gecheckt en bijgewerkt
We maken backups en installeren beveiligingsupdates. Komt er een nieuwe AI-verbetering die jou helpt, dan voeren wij die door.
Voorrang bij vragen
Heb je een vraag of loop je ergens tegenaan, dan helpen we jou eerst.
Elke maand een uur strategie
Elke maand zitten we een uur samen. We bekijken wat je nog kunt laten overnemen, en je krijgt ons advies.
Plan een startgesprek

Stap 1

Het brein bouwen

Wat je krijgt

Het brein van je bedrijf, de basis voor alles wat we daarna bouwen
Je knelpunten met een score, en een roadmap: wat eerst, wat later, wat niet
Een strategiegesprek van 60 minuten met Karel, en een offerte voor wat volgt

Zo verlopen de vier weken

Jij vertelt, wij doen het werk. Je team hoeft niets te installeren.

1
Week 1: vertellen
Gesprekken met jou en de mensen die het werk doen: hoe je geld verdient, wie wat doet, en waar het knelt.
2
Week 2: koppelen
Je documenten, mail, agenda en systemen gaan in het brein. Wat ontbreekt, vragen we gericht na.
3
Week 3: analyseren
We geven elk knelpunt een score op tijd, geld en ergernis, en zoeken per knelpunt de beste oplossing.
4
Week 4: plannen
Je krijgt het A-Z-rapport, door een mens nagelezen. In het strategiegesprek overlopen we het samen, met je offerte.

Het brein is de basis waarop wij bouwen. Zelf werk je ermee zodra we je eerste toepassing bouwen.

Vragen over de aanpak?

Neem contact met ons op

Vragen over de aanpak?

Neem contact met ons op

Na de setup

Eén partner voor al je IT

Omdat wij je bedrijf via het brein al kennen, hoef je niets twee keer uit te leggen. Eén aanspreekpunt in plaats van vijf leveranciers.

Plan een startgesprek

Wat we bouwen en wat het kost, staat in je offerte. Je zit nergens aan vast.

IntegratiesJe boekhouding, CRM, ERP en mail aan elkaar en aan het brein.
Kleine koppelingenHet klik- en overtypwerk dat elke dag terugkomt, weg.
Systemen op maatEen eigen portaal, planningstool of app als niets bestaands past.
WebsitesEen site die klanten binnenhaalt en meteen aan je systemen hangt.
AI-werknemersZe nemen zelfstandig taken van je team over.

Wat we het vaakst bouwen

Bekijk alle oplossingen

“Snelle oplevering, sympathieke gasten. Ik wist niet dat AI vandaag al zoveel werk kon overnemen!”

Bas, PRS Rotselaar

Veelgestelde vragen

Wat is het brein van je bedrijf precies?

Een map met tekstbestanden over jouw bedrijf, in gewone taal. Elk bestand is één stuk correcte informatie: je processen, welke systemen je gebruikt, wie Dirk is en wat hij doet, wat je aanrekent, je huistaal. Samen vormen ze een zorgvuldig opgebouwde inventaris van je hele bedrijf. We noemen het ook je AI-fundament.

Waarom zo? Stop je alles in één chat, dan raakt het geheugen van de AI vol en begint hij dingen te vergeten of te verzinnen. Met een fundament zoekt hij, net als in Wikipedia, alleen de pagina op die hij nodig heeft. Zo geeft hij het juiste antwoord, ook als een klant straks vraagt wat een warmtepomp kost.

Wat moet ik zelf doen, en moet ik daar technisch voor zijn?

Vooral vertellen. Jij kent je bedrijf het allerbeste en weet waar je grootste frustraties en tijdvreters zitten. In de eerste week spreken we met jou en met de mensen die het werk doen. Daarna vragen we alleen nog gericht na wat ontbreekt.

Technisch hoef je niet te zijn. Je documenten, mail, agenda en systemen koppelen wij. Je hebt geen abonnement van ChatGPT of Claude nodig: alles draait op onze eigen AI.

En je doet het één keer: alles wat we daarna bouwen, vertrekt van hetzelfde brein.

Wat kunnen jullie automatiseren, en werkt dat met onze software?

De vuistregel: doet je team het nu handmatig, en volgt het vaste stappen? Dan kunnen wij het overnemen. Bestaat de software nog niet, zoals een klantenportaal, een planningstool of een nieuwe website, dan bouwen we ze op maat. Zo heb je één partner voor al je IT.

Bekijk de oplossingen die we het vaakst bouwen

Als je software een API heeft (vrijwel alle moderne systemen sinds 2015), kunnen we het koppelen. Geen API? Dan zoeken we een workaround via e-mail, geëxporteerde bestanden of webhooks. In 95% van de gevallen vinden we een oplossing. Heeft je sectorpakket geen koppeling en geen export, dan zeggen we dat vooraf, voor er een prijs op staat.

Je hoeft geen nieuwe software aan te schaffen. We werken met wat je al hebt en laten die systemen samenwerken. Onzeker of jullie tools compatibel zijn? Stuur ons de lijst, dan checken we het vooraf, gratis en zonder verplichtingen.

Wat kost dit voor mijn bedrijf?

Je kent elke prijs op voorhand. Geen verrassingen achteraf.

De Company Brain Setup kost € 3.000, eenmalig. Daarvoor krijg je in vier weken het brein van je bedrijf, je knelpunten met een score, een roadmap, het A-Z-rapport, een strategiegesprek van 60 minuten en een offerte voor wat we daarna bouwen.

Wat je daarna laat bouwen, kost wat je kiest. Per onderdeel zie je in je offerte een eenmalige opstartkost en een gebruikslicentie per maand. Wat je niet nodig hebt, laat je weg, en je zit nergens aan vast. Start met de grootste tijdvreter en breid later uit als je de waarde ziet.

Alle prijzen excl. btw.

Hoe lang duurt het voor de automatisering live staat?

De setup duurt vier weken. Daarna hangt het af van wat je kiest: een eerste AI-werknemer staat meestal binnen 2 tot 4 weken live, een systeem op maat of een website duurt langer. De planning staat in je offerte. Na elke oplevering volgen 30 dagen nazorg.

Minimale onboarding, geen intensieve training. Jouw team hoeft geen technische kennis te hebben. Wat ze wél moeten weten: wat de automatisering doet, wat er automatisch gebeurt (zodat ze geen dubbel werk doen) en waar ze de output zien, bijvoorbeeld een offerte die klaarstaat.

Wat gebeurt er met de gegevens van mijn bedrijf, en wat als er iets misloopt?

Het brein van je bedrijf staat afgeschermd per klant en draait op onze eigen AI, niet via een publieke chatbot. Alleen wat nodig is om je bedrijf te begrijpen, komt erin.

Na oplevering laten we je niet in de steek. Elke oplossing bevat ingebouwde monitoring: wij worden onmiddellijk verwittigd als er iets hapert. Bug? Gratis. API veranderd? Gratis. Onze verantwoordelijkheid, niet de jouwe. Hosting, bewaking, backups en updates zitten in je gebruikslicentie; je betaalt alleen extra voor uitbreidingen die je later laat bouwen.

Wat gebeurt er als we later willen uitbreiden?

Uitbreiden is makkelijk, en dat adviseren we vaak bewust. Start met één proces dat veel oplevert, breid uit zodra dat draait. Kleiner risico per stap, je team went geleidelijk, en je ziet de winst tussen elke fase.

Technisch bouwen we modulair op je fundament: een nieuwe automatisering sluit aan op de bestaande. Geen grote herbouw nodig. En omdat je fundament er al ligt, hoeft niemand je bedrijf opnieuw te analyseren.

Elke uitbreiding krijgt haar eigen offerte: een eenmalige opstartkost en een gebruikslicentie per maand. Dat geldt voor een extra AI-werknemer, maar ook voor een koppeling, een systeem op maat of een website. Zo weet je altijd vooraf wat het kost.

Plan je startgesprek

Een halfuur, vrijblijvend. We bekijken hoe je bedrijf vandaag werkt, met wie we spreken en welke systemen we koppelen.

Bel gerust op

+32 495 70 23 14

Even sparren over AI in jouw bedrijf? Bel gerust. ma-za · 8u30-19u

Of mail naar contact@finitsolutions.be